您的隐私对我们很重要
私隐政策声明
(版本日期:2025年1月9日)
1.我们致力于保护个人资料私隐
海员之家由The Sailors Home and Mission to Seafarers (“我们” )负责运营。本私隐政策说明我们处理个人资料的政策和执行规则。根据《个人资料(私隐)条例》(香港法例第486章)(「条例」),致力于保护海员、会员、会员指定用户、合格来宾以及使用我们的服务和设施的其他合格用户(“您”)的资料私隐,我们严格遵守本私隐政策中规定的标准和执行规则。
本私隐政策中的「个人数据」是指与可识别的在世个人直接或间接相关的任何数据,这些数据可实际用于确定个人的身份,并具有可实际访问和处理的形式。
我们的目的是确保所有个人数据都得到收益和安全的处理。我们致力于保护您的个人数据。
2.个人资料的收集与使用
为了向您提供服务、设施或现场、包括我们的网站,我们可能需要收集某些个人数据。我们可能收集的个人数据包括您的姓名和联系方式详情。我们可能会使用这些数据来处理您的会员或申请服务要求、提供有关海员之家的活动和设施的信息、回复一般或关于我们的服务的、及有关、设施现场、其他目的的查询。请参阅我们的个人数据收集声明(声明),以有关我们收集哪些个人数据以及我们如何使用这些数据的更多详情。
2.1 网站和流动应用程序
当您计划与我们的网站或流动应用互动时,我们可能会收集您的数据。
2.1.1小型文字文件
「小型文字档案」是在访客浏览网站和流动应用程序时建立并储存在访客硬碟上的小型文字文件。它们主要用于显示浏览网站或流动应用程序的记录,例如保存密码和个人喜好。虽然我们不使用小型文字文件来收集个人数据,但会利用收集到的有关您的网页浏览器和流动应用程序活动的信息。这有助于我们制定我们的网站和流动应用程序的内容,以优化用户体验,使您的访问更便捷。
如果您拒绝接受小型文字文件,您可以因应修改您的网页浏览器和流动应用程序的设置。但请注意,禁用小型文字文件可能会影响我们网站和流动应用程序的某些功能。如果小型文字文件,某些功能可能无法正常兼容,这可能会影响您的使用整体体验。
2.1.2日志档案
您浏览我们的网站或使用我们的流动应用程序时,我们的服务器会自动收集与您浏览和使用相关的某些信息。这些资料保存在“日志档案”中,包括您的IP地址、网域名称、浏览器类型和访问时间等信息。
这些日志文件不包含个人数据。但是,当您在我们的网站或流动应用程序上注册并登入您的账户时,我们可能会将这些日志文件与我们从您收集得的其他个人数据结合。合并后,这些日志文件将根据本私隐政策被视为个人数据。
2.1.3第三方网站和/或流动应用程序
我们的网站或流动应用程序有时会包含第三方网站或流动应用程序的链接。这些链接方便您参考,并不意味着我们认可这些第三方网站或流动应用程序,或者它们与海员之家有关联。这些第三方网站或流动应用程序并非由海员之家经营,我们对其内容或隐私权政策没有控制权。
2 .2优化您的体验
了解您的喜好对于我们致力于海员之家中提供卓越的体验至关重要。为了实现这一目的,我们透过观察您与我们的互动以及有关我们的服务、设施或场所的回馈来收集资讯。这有助于我们记下您的喜好并相应地制定我们的服务。然后,我们可能会透过组合、分析和统计数据来产生有关您的数据。
透过研究您与我们的互动并考虑相关的营销统计数据,我们不断寻求方法向您提供迎合您兴趣的独特产品。关于我们如何在直接市场推广中使用您的个人数据的更详细信息,请参阅下文的第3节和声明。
我们偶尔会限制雇用第三方来帮助我们处理一些信息。这些第三方可能包括向海员之家的业务提供服务或支持的代理、承办商或服务提供者。当处理的信息涉及个人资料时,我们要求第三方遵守该条例的要求和。
2.3海员之家的闭路电视监控
为了安全并协助调查可能的犯罪案件,我们在场所内实施闭路电视监控。这可能涉及收集您的外貌和动作等个人数据。
我们的闭路电视系统设计和运作都充分考虑到您的安全和隐私。我们确保有清晰和适当的标记,以便告知您任何监控活动的进行。
我们向您保证我们的闭路电视监控将严格遵守该条例,并且仅用于安全的目的。我们的护理任务是确保为您提供安全无忧的环境。当收到法律、法院命令或命令或其他合法的调查搜索时,我们可能需要提供我们的闭路电视影像或录音。
3.使用您的个人资料进行直接市场推广
我们致力为您提供适用且有价值的消息,同时也尊重您对接收通讯类型的选择。我们有时会向您发送本声明中指定的有关海员之家的市场推广消息。这些通讯可能会发送到所提供的电子邮件或邮寄地址,或忽略我们的流动应用程序发送。
根据该条例,在发送任何市场推广的信息时,我们一定要事先征得您的明确同意。我们尊重您的选择和愿望。如果您不想收到海员之家的市场推广资料,您可以选择取消订阅。我们的所有通讯都标明取消订阅或退出的方法。
4.数据传输和个人数据共享
我们非常重视您的隐私并确保所有个人数据保密,但有时我们可能需要泄露或传送此类数据以便海员之家的运营、提供服务或福利,或用于任何相关目的。
我们可能会与我们的代理、承办商或参与各类服务的第三方服务提供者分享您的个人资料。这些服务包括但不限于行政任务、电讯服务、电脑服务、支付处理、营销活动、研究、其他数据处理服务等。当香港特别行政区特定政府部门提出要求、或需打架法律、法院命令或搜查令、或其他合法的调查时,我们可能需要披露您的个人资料。
5. 资料保留
我们仅出于收集数据的目的或根据香港法律要求规定的期限保留个人数据。一旦我们持有的个人数据不再需要用于此类目的,我们将采取实际措施将其删除。
6.资料安全
我们优先考虑您个人数据的安全,并采取有效的措施防止未经授权或意外的访问、处理、删除、遗失或使用数据。为了保护您的个人数据,我们采用了一系列的防护措施,包括实体和科技限制工具,例如安全服务器网关和数据加密。我们还为员工提供数据安全培训,并限制对您的个人数据的人员的访问,其访问的数据的授权受到。
尽管我们尽最大努力确保您的个人数据安全,但我们无法完全保证其安全,因为个人数据的传送和存储存在固有的风险。我们鼓励您保持警惕,并特别注意以下风险:
诈骗活动:海员之家的可能会在诈骗活动中被盗用,例如网路钓鱼邮件、诈骗性网域或冒充充值话费。如果您怀疑任何声称来自海员之家名字的通讯是诈骗行为,请不要回覆,不要点击超连接,也不要提供个人资料。请向当地相关部门报告此类事件。
不安全的通讯:使用互联网的电子邮件和其他通讯的资讯传输存在固有的安全风险。我们建议不要在电子邮件通讯中或私自发送电子邮件提交表格时(例如,利用我们网站的「联系我们」部分),避免包含敏感数据,例如信用卡密码等。
7.查阅及更正个人资料
根据条例的规定,您可以查询及修改海员之家所收集及储存有关您的个人资料。若要启动此隐流程,请联系我们的资料私主任* :admin@themariners.hk 。请注意,海员之家可能查询资料估算的合理费用。
8.私隐政策更新
为了持续以新理念优化我们的产品和服务,并与您建立互利的合作伙伴关系,我们可能需要不时调整本私隐政策。任何变更都将及时在我们的网站或流动应用程序上发布更新后的政策,并在发布后生效。请查看我们的网站或流动应用程序,以了解我们有关个人资料的政策和执行。
9.资料外泄通知
如果发生意外的资料泄露,我们承诺遵守条例内有关的要求,包括但不限于及时通知任何出行的个人。
10.第三方的个人数据
如果您被要求提供有关第三方的个人数据,请将本隐私权政策分享给他们,以便让他们了解我们的数据政策和执行。